TS16949认证前,应对企业现场进行诊断,TS16949认证咨询前的诊断工作包括如下内容: 1、确定实施企业诊断与业务流程调查的相关部门和人员,部门要包括技术部门、TS16949质量管理部门、质量检验部门、生产管理部门、人力资源管理部门、营销管理部门、基础设施管理部门、采购管理部门、财务管理部门、生产车间等。要成立企业诊断与业务流程调查小组。成员要从TS16949质量管理部门、技术管理部门、检验管理部门、生产管理部门的负责人、相关专业人员和检查员、操作者中挑选。 2、TS16949认证的咨询人员要指导企业诊断与业务流程调查小组。深人到上述各个职能部门,对通过和上述部门的相关人员进行交谈和现场抽样调查等方式,实施企业诊断和业务流程调查。企业诊断即是对企业现有的管理现状进行评估,对企业先进的管理方法和企业与选定标准要求的差距都要进行全面了解,以便客观地做出企业诊断的结论。咨询人员要具有企业诊断和与本公司产品业务流程有关专业知识。 3、适当时,TS16949认证的咨询人员要与公司的最高管理者面谈,了解其对贯彻质量管理体系标准的态度和提高管理水平的意识。"一把手"的决心很重要。只有取得最高管理者的支持,质量管理体系才能有效实施。如果需要,应召开专题会议,由最高管理者主持,参加人员为各部门负责人和与质量管理体系有关的人员。最高管理者在会上,要重点强调各部有关人员对企业诊断和业务流程调查工作配合的重要性。 4、TS16949咨询人员要按照企业现有的各部门职责权限分工情况,按以上第1条所划分的技术管理部、质量管理部等部门形成的纵向业务流程进行有效的企业诊断和业务流程调查。 5、TS16949咨询人员在实施企业诊断和业务流程调查过程中,企业要指派向导和记录人员。对现场发现的问题做好确认和记录工作,以便为下一步整改工作提供依据。 6、企业应要求所有被现场诊断及业务流程调查的部门,事先做好准备工作,要将相关资料收集齐全,尽可能的让咨询人员全面、真实的了解目前的管理现状,以便为下一步TS16949体系策划奠定基础。参加企业现场诊断及业务流程调查的人员要对本公司的管理情况及业务流程比较熟悉,这样才能保证这项工作的真实性和有效性。 7、在实施企业现场诊断及业务流程调查前,要按照拟调查的部门和主要过程编制企业诊断与业务流程调查实施计划。许划中要包括调查项目、时间、参加人员、调查发现记录、责任部门和责任人、整改内容、计划完成时、跟踪验证情况等。 要注意的是:在具体实施时,计划孔能要依据企业的实际情况进行调整。所以,在进行企业现场诊断及业务流程调查前,要和企业负责人做好协商和沟通工作。确保企业现场诊断及业务流程调查计划能够顺利执行。 |