ISO9001认证离不开文件,离开了文件,ISO9001认证体系就无法建立,所以ISO9001标准对文件有以下的要求: 1、清晰、易于标识和检索:有效文件的标识应具有唯一性,即ISO9001认证文件编号、版本号、修改码应齐全。同时,根据需要还可加"作废、"临时"、"外来"等印记。不提倡在文件上面加盖"有效版本"印章,这样的"有效版本"印章表面上看"有效",实际不能控制文件的更改,也不能表明其真正是否有效。 2、适当的外来文件应予以标识和记录。为了便于检索应进行文件分类并编制索引。 3、ISO9001认证文件形式可以是书面的,也可以是任何媒体形式。对多数企业来说,己普遍应用计算机,有的己建立了计算机网络系统,实现了无纸办公。这样做不仅提高了效率,便有效版本的控制极其简易,且大大节约了纸张,符合环保的基本国策。 |