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记录是ISO9001质量体系运行的唯一保证，组织应对记录做好以下工作： 1、记录分类：按使用要求，记录分成两大类 a、 体系运行中要求的记录，如管理评审、内部审核等记录； b、 日常生产运行中为保证产品质量要求的记录，如批量加工记录（操作记录）、检验记录等。 2、记录格式修订 由相应ISO9001质量体系文件修订等原因要求修订记录的，须坚持以下原则： a、保证信息、数据的连续性； b、便于统计和使用； c、力求简明有效。 使用部门提出修订方案，经部门负责人审核后实施。 3、ISO9001质量管理体系记录销毁 a、超过保存年限的入档的记录，由办公室下属档案室按相应档案管理规定销毁； b、未要求入档案室的记录超出保存年限，由记录所在部门填写“拟销毁记录审批单”，报部门主管审批销毁。 |
