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组织ISO9001质量认证中的记录的保管： 5.4.1 记录的最终保存者收到记录后，按记录分类保存，倘有特殊要求的与相关卷宗一起装订保存；各种记录的保存期限具体见公司“质量记录清单”。 5.4.2 有入档要求的按相应档案管理规定经整理后交办公室下属档案室存档，档案室按档案管理要求进行保管； 5.4.3 所有ISO9001质量认证记录均需有专门存放处，不得散落，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防蛀工作。 5.4.4 各记录保存部门须建立记录检索途径，以便查阅。本公司人员查阅有关记录均须填写“文件、资料/记录借阅登记表”，包括查阅记录名称、查阅人和日期等，经该记录所在部门主管领导同意后查阅，查阅完毕需返还调出处； 5.4.5 ISO9001质量认证质量记录一般不得外借，如因业务或合同要求外借（包括传真、复印件），须按5.4.4条办理。 |
