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企业在实施ISO三标合一认证（即ISO9001认证，ISO14001认证、OHSAS18001认证），应对记录进行以下严格规定： 一、ISO认证记录的编制： 1、记录表（单）必须与程序文件同时编制，并符合程序文件的支持性要求； 2、记录必须编号标识，编号方法应符合ISO9001认证文件控制程序的要求。 二、ISO三标合一认证记录的填写 1、各种记录必须按规定由责任部门的人员填写； 2、记录的填写必须字迹清晰、内容真实、完整、及时，同时必须注明日期和记录人。 三、ISO认证记录的收集与归档 1、综合部负责每年年底（或下年初）收集各有关部门的记录，统一整理建档； 2、综合部负责编制《记录清单》明确受控的记录表格，并规定每份记录的保存期限。 3、记录应有一个适宜的贮存环境，能防蛀、防潮，同时便于存取、检索； 4、合同规定时，顾客或其代表可以查阅相关记录，但应按照合同规定要求办理。 四、ISO认证记录的销毁 当超过保存时间而需要销毁的记录，由综合部列出清单，经管理者代表审批后销毁。 |
