|
一、对ISO9001认证记录的贮存、保管和处理 1、各部门应指定专人保管记录和明确保存期限，部分记录保存期限以：试验检测有关记录或报告为长期、合同为长期、体系运行文件和一般记录为6年，并建立本部门记录清单。 2、记录应存放在指定的文件柜内，标识清晰准确，并注意防火、防盗、防虫鼠、防潮等工作，以便查阅和防止损坏、变质和丢失。 3、ISO9001认证体系记录到期后，由总经理办公室档案管理人员对系统“文件作废销毁申请”的流程提出申请，经相关部门负责人和总经理批准后作销毁处理。 二、对ISO9001认证记录管理的监视和检查 1、总经理办公室应通过管理体系内审、日常工作检查或专门检查等途径加强对各职能部门的记录进行检查，并做好检查记录。 2、对在ISO9001认证质量管理体系运行和产品生产过程中形成的记录，各职能部门应结合过程管理，按各自职责范围予以指导，对相关的记录进行监视和检查，做好检查记录。在运行过程中对不易操作的记录格式提出修改建议提交总经理办公室进行修改，经管理者代表审批后运行。 以上程序应遵循ISO9001认证记录控制程序。 |
