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在实际的实施过程中，根据组织的具体情况，建立的ISO9001认证质量记录往往大大超过21种。 记录保持清晰并易于识别和检索。记录的内容应齐全、字迹清楚，凡栏目空白、填写错误、随意涂改、签名不全、日期未填或字迹不清的都不符合要求，对ISO9001认证质量记录应进行恰当的标识、收集和归档。对每张记录给一个分类号和一个流水号，分类号一般代表部门和记录类别，流水号则是记录的顺序号，以表明质量记录的完整性。 ISO9001认证记录的控制程序文件是标准规定的六个必须制定的文件之一，记录的控制程序应规定对质量记录进行一下六个方面的控制： 1、标识：可用颜色 (如不同用途的记录使用不同颜色的纸张)、编号 (如分类号和流水号)等方式来确保记录能易于识别。 2、贮存：可使用纸质的、电子的文档或光盘，安排适宜的贮存环境，以防止ISO9001认证质量记录的损坏或丢失。 3、保护：包括对记录的防护和保舍要求，以保持记录的完好无损。 4、检索：包括对收集、编目、归档、查阅的要求，以方便快速查找。 5、保存期限：应根据产品特点、法律法规要求、合同要求等确定质量记录的保存期限，一般可根据产品的寿命周期或三包期限来确定不同记录的保存期限。 6、处置：包括记录最终如何销毁的要求。对超过保存期限的ISO9001认证质量记录，应定期清理，统一销毁。 |
