提问、聆听是面谈中的两个要素。一次成功的面谈、关键在于如何提问? 如何聆听? 提问是ISO9001认证审核中运用最多、最基本的方法。采用正确的提问,这是审核员基本的沟通技巧。 提问的目的主要有: a)获取ISO9001认证审核所需的信息。通过提问,有目的、有重点地去收集信息。 b)掌握审核主动权,保证审核计划如期兑现。根据审核的目的、计划,有选择、有重点地提问,使受审核方能在你的提问下自觉或不自觉地提供你所需要的信息。 提问的力量表现在它要求一个答案。如果是适当的问题,那么将会得到适当的答案,如果问题不合适,那么自然你会得到不合适的回答。要提出正确的问题,审核员必须: a)懂得不同类型问题不同的本质、目的和用途; b)懂得问题的发展方向,知道如何沟通和掌握它们; c)掌握在不同条件下运用不同提问方法的技巧。 |