组织在编写ISO9000认证的程序文件时,应遵循下面的原则进行编制: 1、ISO9000认证的程序文件是ISO9000质量管理体系的重要组成部分,在编制时应遵循1.2章节所阐述的质量管理体系文件的20项原则和1.3.5节提出的文件编写8个方面的注意事项。 2、为统一ISO9000程序文件的内容、体例、格式、编写原则、编号方法以及编写注意事项等,宜由组织根据实际需要自行编写一个《程序文件编制导则》(下称 "导则"),纳入企业标准。有这样一个"导则",可使ISO9000程序文件的编制工作有章可循。程序文件宜由熟悉业务的主管责任部门主要负责人编写。如质量方针、目标管理程序,宜由ISO9000质量管埋部门负责人编写;与顾客有关的过程控制程序,宜由销售部门负责人编写;设计、开发程序宜由设计部门负责人编写。这样做的好处,是在编写过程申较易了解标准要求与组织的实际有多少差异,因而可从实际出发提出相应的管理措施。其弊端是易各自为政,"一人一把号,各吹各的调"。由此可见,"导则"可发挥重要作用。 |