ISO9000质量体系文件发放管理

组织的ISO9000质量管理体系文件的发放，可以参照以下内容管理：
1、文件根据其使用者的不同分为“受控”和“非受控”两种：
a．受控文本：发给本公司所有与ISO9000质量管理体系有关的部门或个人使用的文件，及提供给认证机构的文件。
b．非受控文本：发给本公司外部如咨询公司、顾客及上级主管部门的文件。非受控文本不受修订、更换、回收的控制。
2、ISO9000质量管理体系文件编制部门将原稿及《文件发放回收记录表》报管理者代表批准后交办公室发放（技术文件由技术质量部发放），并将原稿交档案室存档，如发放的文件为技术性文件，则应将原稿密封存档。
3、受控的ISO9000质量管理体系文件必须在该文件封面加盖“受控”印章（除原稿允许不盖），并按《文件分发号规定》注明分发号。非受控的文件只加盖“非受控”印章即可。
4、发放部门在《文件发放回收记录表》上作好发放记录，文件领用人签收。
5、因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件，应给予以新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效；发放部门作好相应发放签收记录。
6、办公室和技术质量部收到文件原稿后，及时在《文件有效版本一览表》记录该ISO9000质量管理体系文件的最新修订状态等内容。必要时，办公室和技术质量部应将《文件有效版本一览表》发给各部门，以保证使用部门能得到有效版本文件。