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组织应对ISO9000认证文件进行发放，并应对过期的、错误的、不适用的文件进行收回： 1、ISO9000认证文件编制部门编制文件发放计划，行政部按照发放计划影印文件，按相应分发号进行分发，领用人签收。 2、文件的发布实施分类控制，受控文件限制发布范围、份数，作好“文件发放记录”；非受控文件不限制发布范围，不作分发记录。 3、废止文件，由行政部负责收回和处理。 4、受控文件遗失、破损或漏发，由使用部门负责人提出申请，经总经理审批后，由行政部负责补发。 5、ISO9000认证外来文件应得到识别，行政部控制其分发。 |
