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组织应按照ISO9000认证文件的发放规定进行文件、资料的相关发放，并遵守ISO9001认证文件控制程序进行： 1、管理性文件由企管部负责发放，技术性文件由技术研发部负责发放。 2、根据ISO9000认证文件的发放范围，分为受控和非受控两种 —— 凡属企业内部使用的文件，均为受控文件，并加盖“受控”印章。 —— 对于提供给客户或相关方的文件，可按非受控发放。 3、ISO9000认证文件发放时，相应的控制部门应根据该文件所涉及的内容，确定文件的发放部门和数量，并在《文件发放登记表》上做好发放、签收记录。 4、有关部门需增发文件时，应填写《物料领用申请单》到相应的控制部门领取。 5、ISO9000认证文件发放时，发放人应识别文件的使用控制状态，比如在文件上盖“受控”或“非受控”印章来标识文件状态。 |
