ISO9000认证文件的发放和保管

组织对ISO9000认证文件的发放、保管，具体参加以下要求：
一、ISO9000认证文件的发放有两种方式
1、由文件管理员填写《文件发放登记表》，经批准后按规定的发放范围进行发放，领用人在《文件发放登记表》上签名。
2、通过总经理办公室系统发放的文件，按 “发文流程”进行，发放人员不需再填写《文件发放登记表》要求领用人签名，而在总经理办公室系统中领用人员的姓名显示红色字体时则表示已收到。
二、按照ISO9000认证质量手册的规定，在使用人员若将受控文件丢失或磨损不能使用时，由文件领用人到原发放部门办理补发或更换手续，填写《文件发放登记表》，经发放部门负责人批准后执行。更换的新文件分发号应与原文件分发号一致,补发的新文件则应给以新的分发号，并注明原分发号作废。（只针对书面文件）
三、ISO9000认证文件应存放固定场所，由专人管理，要分门别类、便于检索，做好防火、防潮、防湿、防鼠虫咬、防损坏防霉变和丢失等，同时文件在使用过程中不得随意更改或涂写。
四、员工借阅文件时由部门负责人通过总经理办公室系统“公文档案借阅”流程操作，向总经办申请，除重要文件由总经理批准外，一般ISO9000认证文件由行政副总批准，总经办文件管理员应办理好借阅手续和相关记录。