在一个企业中,每个人的角色和职责不同,只有职责分明,各负其责,奖勤罚懒,才能保护大多数员工的工作积极性,打击"耍滑头"现象,提高整个组织的工作效率。因此,职责明确是提高工作效率的必要条件。在5S现场管理中,公司所有的区域或设备都有明确的责任者,没有无责任者的区域或设备,对区域或设备的责任划分应尽量体现"谁使用、谁负责"的原则,由区域或设备的使用者负责该区域或设备的5S现场管理工作。5S现场管理需要贯彻到日常工作中去,并便员工养成习惯。这是5S现场管理区别于"大扫除"的地方。 明确职责是为了增强员工的责任感,员工只有清楚自己对维护工作环境应承担的责任,才会主动投入到5S现场管理工作申去,才会有成就感和自豪感。因此,明确职责是5S现场管理工作得以持续推行的前提。 对5S现场管理工作的实施项目、实施频率和达到的水平应有明确的要求,使员工清楚工作的内容,这有利于整理、整顿、清扫、安全工作的深人实施和实施水准的长期保持。许多企业虽然也强调保持工作场所干净整洁的重要性,却不能取得好的效果,或虽然能一时将工作场所收拾得干净整洁,但却不能长期保持下去,其中对5S现场管理实施内容没有明确的要求是一个很重要的原因。各区域行政责任及内容明确了,关键还要落实到每一个组织,每一个人员。耍想做到这一点,实行逐级签订5S现场管理责任状的方法较为有效,"谁签字、谁负责",明确各自管理的区域人员的责任内容、完成期限以及奖惩办法是非常必要的。 |